EPC-bedrijven voor zonne-energie: rollen, takenpakket en selectie

De EPC-aanpak wordt doorgaans gebruikt voor complexe projecten, zoals grootschalige infrastructuurprojecten. Bij dergelijke projecten beheren aannemers het gehele project namens hun opdrachtgevers. EPC-projecten worden ook wel ‘sleutelklare’ projecten genoemd, waarbij aannemers verantwoordelijkheid nemen voor het hele project, inclusief technisch ontwerp, materiaalinkoop, bouw, tests en inbedrijfstelling.

Een EPC-overeenkomst kan de eigenaar één hoofdverantwoordelijke partij bieden, maar de benaming garandeert geen oplevering op tijd of binnen het budget. Beoordeel uitsluitingen, regels voor wijzigingsopdrachten, verantwoordelijkheden op raakvlakken en de precieze voorwaarden van eventuele plannings- of prestatiegaranties.

EPC-bedrijven voeren in elke projectfase verschillende taken uit.

EPC-bedrijven verzorgen het technische ontwerp van het project. Vóór de start van de bouw stellen zij alle technische tekeningen, berekeningen en documentatie op volgens de projecteisen. Tijdens de ontwerpfase ontwikkelen EPC-bedrijven het meest geschikte technische ontwerp op basis van de verwachtingen van de projecteigenaren, rekening houdend met economische, technische en milieufactoren.

EPC-bedrijven bepalen welke materialen, apparatuur en diensten het project nodig heeft en kopen deze in. In deze fase voeren zij de noodzakelijke werkzaamheden voor het beheer van de toeleveringsketen uit. Daaronder vallen de selectie van leveranciers, contractonderhandelingen en het transport en de opslag van materialen en apparatuur.

Tijdens de bouwfase van het project verzorgen EPC-bedrijven de plaatsing, installatie en het testen van materialen en apparatuur volgens het technische ontwerp. Zij beheren alle bouwactiviteiten, waaronder projectmanagement, kwaliteitscontrole, veiligheidsbeheer, milieubeheer en het beheer van mensen en middelen.

Bij de inbedrijfstelling voert het EPC-team de inspecties en tests uit die in de projecteisen zijn vastgelegd en documenteert het de resultaten. De eigenaar moet vooraf acceptatiecriteria overeenkomen, openstaande gebreken vaststellen en controleren of het overdrachtsdossier veilig gebruik en onderhoud ondersteunt.

Omdat de bouw en exploitatie van zonneparken deskundigheid vereisen, zijn hiervoor gespecialiseerde bedrijven nodig. EPC-bedrijven (engineering, inkoop en bouw) zijn vanaf het begin betrokken bij de bouw van zonneparken.

Zonnepanelen, omvormers, onderstations, verdeelkasten en andere componenten werken samen om elektriciteit uit zonlicht op te wekken. Een goed ontwerp en een goede inkoop en installatie van deze componenten ondersteunen de succesvolle werking van zonneparken. EPC-bedrijven spelen daarbij een zeer belangrijke rol.

Een andere belangrijke bijdrage van EPC-bedrijven is het helpen beheersen van de kosten van zonneparken. Door geschikte materiaalleveranciers te selecteren, kunnen bedrijven de efficiëntie van ontwerp- en bouwprocessen verhogen en kosten door fouten verminderen. Deze verbeteringen kunnen de uitrol van zonneparken ondersteunen en bijdragen aan het verminderen van de afhankelijkheid van fossiele brandstoffen.

MapperX kan thermische en visuele inspectiebevindingen in kaart brengen ter ondersteuning van de beoordeling bij inbedrijfstelling en het later opsporen van storingen. Luchtbeelden leggen een inspectie op een bepaald moment vast; ze meten het vermogen van de installatie niet continu en bewijzen geen toekomstige uitval. Elektrische tests en bedrijfsgegevens blijven belangrijk bij het beoordelen van prestaties.

Voor EPC-teams zijn inspectieanalyses nuttig wanneer bevindingen voorzien zijn van duidelijke locaties, bewijsmateriaal en overeengekomen vervolgacties. Houd vermoedelijke afwijkingen gescheiden van bevestigde bouwgebreken en leg vast wie verantwoordelijk is voor verificatie of herstel.

Combineer inspectiebewijs met het inbedrijfstellingsdossier en een duidelijk vastgelegde overdracht aan O&M-diensten voor zonne-energie. Het gewenste resultaat is een afgehandeld probleem of een probleem waarvoor de verantwoordelijkheid duidelijk is toegewezen, niet alleen een extra rapport.

Vraag inschrijvers om op hetzelfde takenpakket te offreren, zodat een lagere prijs geen ontbrekende werkzaamheden verhult. Bevestig de ontwerpverantwoordelijkheden, vervanging van voorgestelde apparatuur, raakvlakken bij de netaansluiting, terreinwerkzaamheden, monitoring, reserveonderdelen en opleiding van operators. Beoordeel vergelijkbare afgeronde projecten en het team dat aan uw project wordt toegewezen, in plaats van alleen af te gaan op het totale aantal projecten van het bedrijf.

• Acceptatie: leg testmethoden, omstandigheden, criteria voor goedkeuring en de behandeling van onopgeloste gebreken vast.
• Contractuele afbakening: leg vast welke werkzaamheden de eigenaar verzorgt, wie verantwoordelijk is voor vergunningen, welke uitsluitingen gelden en hoe wijzigingen worden goedgekeurd.
• Garantie: maak onderscheid tussen apparatuurgaranties, verplichtingen rond de kwaliteit van het uitgevoerde werk en prestatiegaranties.
• Overdracht: eis revisietekeningen, identificatiegegevens van apparatuur, testrapporten, handleidingen, toegang tot monitoring en toewijzing van verantwoordelijkheid voor openstaande punten.

De inkooprichtlijnen voor zonnestroomsystemen van DOE benadrukken het belang van eisen voor inbedrijfstelling en O&M tijdens de inkoop. Maak afspraken over deze op te leveren onderdelen voordat de bouw eindigt. Een gedetailleerde thermische inspectie kan bewijsmateriaal leveren, maar vervangt niet alle inbedrijfstellingstests of de toestemming van de netbeheerder om de installatie in gebruik te nemen. Bepaal wie herstelwerkzaamheden verifieert en welke documenten de basis vormen voor acceptatie.

Is een EPC-bedrijf voor zonne-energie ook verantwoordelijk voor O&M op lange termijn?

Alleen als het contract dit omvat. De bouw, garantieverplichtingen en O&M op lange termijn kunnen in afzonderlijke overeenkomsten worden geregeld. Leg de overdrachtsdatum en de verantwoordelijkheid voor onopgeloste gebreken vast.

Is inbedrijfstelling hetzelfde als toestemming voor ingebruikname?

Nee. Bij de inbedrijfstelling wordt de gebouwde installatie getoetst aan vastgelegde eisen. Toestemming voor ingebruikname van de netbeheerder of bevoegde instantie is, waar van toepassing, een afzonderlijk proces. Het contract moet de verantwoordelijkheid voor beide vastleggen.

Wie moet gebreken afhandelen die bij de EPC-overdracht worden ontdekt?

Het contract moet bepalen wie elk probleem onderzoekt, verhelpt en verifieert. Houd een register van openstaande punten bij met bewijsmateriaal en acceptatiestatus, zodat een rapport niet leidt tot een onderhoudslast waarvoor niemand verantwoordelijk is gesteld.