Solar-EPC-Unternehmen: Aufgaben, Leistungsumfang und Auswahl

Die EPC-Projektabwicklung wird in der Regel für komplexe Vorhaben wie große Infrastrukturprojekte eingesetzt. Bei solchen Projekten steuern die Auftragnehmer das gesamte Vorhaben im Auftrag ihrer Kunden. EPC-Projekte werden auch als „schlüsselfertige“ Projekte bezeichnet, bei denen die Auftragnehmer die Verantwortung für das gesamte Projekt übernehmen, einschließlich technischer Planung, Materialbeschaffung, Bau, Prüfungen und Inbetriebnahme.

Ein EPC-Vertrag kann dem Eigentümer einen zentralen Verantwortlichen bieten. Die Bezeichnung allein garantiert jedoch weder eine termingerechte Fertigstellung noch die Einhaltung des Budgets. Prüfen Sie Leistungsausschlüsse, Regeln für Nachträge, Schnittstellenverantwortlichkeiten und die genauen Bedingungen etwaiger Termin- oder Leistungsgarantien.

EPC-Unternehmen übernehmen in jeder Projektphase verschiedene Aufgaben.

EPC-Unternehmen übernehmen die technische Planung des Projekts. Vor dem Start der Anlage erstellen sie alle technischen Zeichnungen, Berechnungen und Unterlagen entsprechend den Projektanforderungen. In der Planungsphase erarbeiten EPC-Unternehmen unter Berücksichtigung wirtschaftlicher, technischer und ökologischer Faktoren eine möglichst geeignete technische Auslegung, die den Erwartungen der Projekteigentümer entspricht.

EPC-Unternehmen ermitteln den Bedarf des Projekts an Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen und beschaffen diese. In dieser Phase übernehmen sie die erforderlichen Aufgaben des Lieferkettenmanagements. Dazu gehören die Auswahl der Lieferanten, Vertragsverhandlungen sowie Transport und Lagerung von Materialien und Ausrüstung.

In der Bauphase übernehmen EPC-Unternehmen die Aufstellung, Installation und Prüfung der Materialien und Ausrüstung gemäß der technischen Planung. Sie steuern sämtliche Bauaktivitäten einschließlich Projektmanagement, Qualitätskontrolle, Sicherheitsmanagement, Umweltmanagement und Ressourcenmanagement.

Bei der Inbetriebnahme führt das EPC-Team die gemäß den Projektanforderungen vorgesehenen Inspektionen und Prüfungen durch und dokumentiert die Ergebnisse. Der Eigentümer sollte die Abnahmekriterien im Voraus vereinbaren, offene Mängel erfassen und überprüfen, ob die Übergabeunterlagen einen sicheren Betrieb und eine sichere Wartung unterstützen.

Da Bau und Betrieb von PV-Anlagen Fachwissen erfordern, werden in diesem Bereich spezialisierte Unternehmen benötigt. EPC-Unternehmen (Engineering, Procurement and Construction, d. h. Planung, Beschaffung und Bau) sind von Beginn an an der Errichtung von PV-Anlagen beteiligt.

Solarmodule, Wechselrichter, Umspannstationen, Verteilertafeln und weitere Komponenten arbeiten zusammen, um aus Sonnenlicht Strom zu erzeugen. Eine fachgerechte Planung, Beschaffung und Installation dieser Komponenten unterstützt den erfolgreichen Betrieb von PV-Anlagen. EPC-Unternehmen spielen dabei eine sehr wichtige Rolle.

Ein weiterer wichtiger Beitrag von EPC-Unternehmen besteht darin, das Kostenmanagement bei PV-Anlagen zu unterstützen. Durch die Auswahl geeigneter Materiallieferanten können Unternehmen die Effizienz der Planungs- und Bauprozesse steigern und fehlerbedingte Kosten senken. Diese Verbesserungen können den Ausbau von PV-Anlagen und die Bemühungen unterstützen, die Abhängigkeit von fossilen Brennstoffen zu verringern.

MapperX kann thermische und visuelle Inspektionsbefunde kartieren, um die Prüfung bei der Inbetriebnahme und die spätere Fehlersuche zu unterstützen. Luftbilder bilden eine Erhebung zu einem bestimmten Zeitpunkt ab; sie messen die Anlagenleistung nicht kontinuierlich und belegen keinen künftigen Ausfall. Elektrische Prüfungen und Betriebsdaten bleiben bei der Leistungsbewertung wichtig.

Für EPC-Teams sind Inspektionsanalysen hilfreich, wenn Befunde eindeutige Ortsangaben, Nachweise und vereinbarte Folgemaßnahmen enthalten. Trennen Sie vermutete Auffälligkeiten von bestätigten Ausführungsmängeln und legen Sie fest, wer für die Überprüfung oder Behebung verantwortlich ist.

Verknüpfen Sie die Inspektionsnachweise mit der Inbetriebnahmedokumentation und einer klar geregelten Übergabe an O&M-Dienstleister für PV-Anlagen. Ein sinnvolles Ergebnis ist ein abgeschlossener oder klar zugewiesener Vorgang, nicht lediglich ein zusätzlicher Bericht.

Bitten Sie die Bieter, Angebote für denselben Leistungsumfang abzugeben, damit sich hinter einem niedrigeren Preis keine fehlenden Leistungen verbergen. Klären Sie die Planungsverantwortung, den Austausch vorgesehener Ausrüstung, die Schnittstellen beim Netzanschluss, Arbeiten auf dem Anlagengelände, die Überwachung, Ersatzteile und die Schulung des Betriebspersonals. Prüfen Sie vergleichbare abgeschlossene Projekte und das für Ihr Vorhaben vorgesehene Team, statt sich allein auf die unternehmensweite Gesamtzahl der Projekte zu verlassen.

• Abnahme: Legen Sie Prüfmethoden, Bedingungen, Bestehenskriterien und den Umgang mit ungelösten Mängeln fest.
• Vertragliche Abgrenzungen: Benennen Sie die vom Eigentümer zu erbringenden Leistungen, Zuständigkeiten für Genehmigungen, Leistungsausschlüsse und das Verfahren zur Freigabe von Änderungen.
• Gewährleistung und Garantien: Unterscheiden Sie zwischen Gerätegarantien, Verpflichtungen hinsichtlich der Ausführungsqualität und Leistungsgarantien.
• Übergabe: Fordern Sie Bestandszeichnungen, Angaben zur eindeutigen Identifikation der Ausrüstung, Prüfprotokolle, Handbücher, Zugang zur Anlagenüberwachung und klare Zuständigkeiten für offene Punkte.

Die DOE-Leitlinien zur PV-Beschaffung betonen, dass Anforderungen an Inbetriebnahme und O&M bereits bei der Beschaffung berücksichtigt werden sollten. Vereinbaren Sie diese Leistungen vor Abschluss der Bauarbeiten. Eine detaillierte thermische Inspektion kann Nachweise beitragen, ersetzt jedoch weder sämtliche Inbetriebnahmeprüfungen noch die Betriebsfreigabe durch den Netzbetreiber. Legen Sie fest, wer die Mängelbeseitigung überprüft und welche Unterlagen als Grundlage für die Abnahme dienen.

Ist ein Solar-EPC-Unternehmen auch für den langfristigen Betrieb und die Wartung verantwortlich?

Nur wenn der Vertrag dies vorsieht. Bau, Gewährleistungs- und Garantiepflichten sowie langfristiger Betrieb und Wartung können in unterschiedlichen Vereinbarungen geregelt sein. Legen Sie das Übergabedatum und die Verantwortung für ungelöste Mängel fest.

Ist die Inbetriebnahme dasselbe wie die Betriebsfreigabe?

Nein. Bei der Inbetriebnahme wird die installierte Anlage auf die Einhaltung festgelegter Anforderungen geprüft. Eine gegebenenfalls erforderliche Betriebsfreigabe durch den Netzbetreiber oder eine Behörde ist ein separates Verfahren; der Vertrag sollte die Zuständigkeit für beide Prozesse regeln.

Wer sollte bei der EPC-Übergabe festgestellte Mängel abschließend bearbeiten?

Der Vertrag sollte festlegen, wer jeden einzelnen Mangel untersucht, behebt und die Behebung überprüft. Führen Sie eine Liste offener Punkte mit Nachweisen und Abnahmestatus, damit aus einem Bericht keine Wartungsaufgabe ohne klaren Verantwortlichen wird.